email

就職活動になると人事の方とメールをする機会が必ずあるはず!
その際に人事の方にメールを返信しなければなりません(;′゚∀゚`)
そんなときに失礼があってはそこでアウトーーーー(`皿´ )
そうならないようにメールマナーについてまとめてみました☆
携帯のメールは基本的に禁止です。
必ずPCからメールしてねん♪
学生さんだと社会人に対してメールする機会が少なくどっきどきかもしれないけど、
迷ったら都度都度調べて書いていくうちに慣れてくるよん♪
ファイティーーーン\\\٩( ‘ω’ )و ///

≪メール作成時のポイント≫

①件名は、件名だけで内容までも分かるよう作成すること!


会社資料請求のお願いについて(返信する場合は、件名を変えず、そのまま返信しましょう。)
「先輩訪問のお願いについて」「会社訪問のお礼と感想」など、メール本文を開く前に内容が分かるタイトルにすること。「質問です」「よろしくお願い致します」を件名に書くのはやめましょう〜

②本文の最初に受取人の名前を書く事

株式会社 ○×
人事採用課
山田 太郎 様
※突然質問や用件から入っちゃだめ〜

③本文はわかりやすく簡潔に書くこと!
そして見やすいように1行25~35字くらいで改行しましょう。
また、2~3行くらいで1行空けると見やすくなります。

※手紙とは異なり、時候の挨拶や頭語(拝啓など)を省き、本題を明確にします。

④ BCCに自分のアドレスを入れておく
そもそもBCCってなに?っていうそこの貴方!

『 BCC 』とは Blind Carbon Copy の略称です。つまりBCCに入れたメールアドレスの人物にはToやCCに入れた相手には知られることなくメールを送信出来ます。
BCC 欄に必ず自分のアドレスを入れておくと自分で送ったメールも管理しやすくなるよ〜
ちなみにCCの欄はToに入れた人も本文を見ることが出来ます。
Toには送信する相手を入れて、CCにはその関係者を入れることが一般的です。

⑤メールの最後には、一文をつけること

「お忙しい中恐縮では御座いますが、よろしくお願い致します。」と一言添えることです。
※その際にいつまでにご回答下さいと期限をつけてはいけないよーー

⑥最後に署名を入れる

氏名・学校名・住所・電話番号・携帯番号・メールアドレスを付けてください。
人事の方から返信の連絡がある場合があるので必ずいれましょうね〜
メールに署名を自動的にセット出来る設定があると思いますよん♪

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○○大学 経済学部 マネジメント学科4年
就活 太郎(しゅうかつ たろう)
〒○○○-××××
東京都○○市○○○町○○○1−1−101
携帯TEL:090-1234-5678
e-mail:shukatsutaro@mail.co.jp
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以下例文でーす!
皆さん参考にしてみてね(*´∀`*)ノ

<サンプル>

件名:○月○日会社説明会参加のお願い

○○株式会社
人事部
○○ 様

○○大学□□学部△△学科4回生の就活太郎と申します。
ただいま、就職活動をしております。

○月○日に開催される貴社の会社説明会に参加させていただきたく、
お願いのメールをさせていただきました。

ご多忙中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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○○大学 経済学部 マネジメント学科4年
就活 太郎(しゅうかつ たろう)
〒○○○-××××
東京都○○市○○○町○○○1−1−101
携帯TEL:090-1234-5678
e-mail:shukatsutaro@mail.co.jp
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